POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 24/06/2026
En Notaría Villaseñor – 3ª Notaría de San Miguel respetamos la privacidad de los usuarios y tratamos sus datos personales conforme a la legislación chilena aplicable, especialmente la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y demás normas que resulten pertinentes. Asimismo, esta política podrá ser actualizada para adecuarse a la Ley N° 21.719 sobre protección y tratamiento de datos personales, cuya entrada en vigencia está prevista para el 1 de diciembre de 2026.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio es Notaría Villaseñor – 3ª Notaría de San Miguel, con domicilio en Gran Avenida José Miguel Carrera 2836-A, San Miguel, Región Metropolitana, o el domicilio que se informe oficialmente en el sitio web.
Correo de contacto: terceranotariasanmiguel@gmail.com.
2. Datos personales que podemos recopilar
La Notaría podrá recopilar los siguientes datos, según el uso que el usuario haga del sitio:
a) Nombre completo.
b) RUT o documento de identidad.
c) Correo electrónico.
d) Número de teléfono.
e) Dirección u otros datos de contacto.
f) Información necesaria para preparar, cotizar, revisar o coordinar trámites notariales.
g) Documentos, antecedentes o archivos que el usuario envíe voluntariamente.
h) Datos técnicos de navegación, como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, fecha y hora de acceso, páginas visitadas y cookies.
La Notaría solicita a los usuarios no enviar documentos o datos sensibles que no sean necesarios para el trámite o consulta correspondiente.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
a) Responder consultas efectuadas por formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales.
b) Coordinar atención presencial o digital.
c) Revisar antecedentes necesarios para trámites notariales.
d) Preparar borradores, minutas o documentos cuando sea solicitado por el usuario.
e) Verificar identidad y antecedentes necesarios para la función notarial.
f) Informar requisitos, horarios, disponibilidad, valores referenciales o estado de una solicitud.
g) Cumplir obligaciones legales, reglamentarias, notariales, judiciales o administrativas.
h) Mantener la seguridad, continuidad y correcto funcionamiento del sitio web.
i) Mejorar la experiencia de navegación y funcionamiento del sitio.
4. Base para el tratamiento de datos
El tratamiento de datos se realiza cuando el usuario entrega voluntariamente su información, cuando resulta necesario para atender una solicitud o trámite, cuando existe una obligación legal aplicable, o cuando el tratamiento es necesario para el ejercicio de la función notarial conforme a la normativa vigente.
Al utilizar formularios, enviar correos, adjuntar documentos o comunicarse con la Notaría, el usuario declara conocer y aceptar esta Política de Privacidad.
5. Comunicación de datos a terceros
La Notaría no vende, arrienda ni comercializa datos personales de los usuarios.
Sin perjuicio de lo anterior, los datos podrán ser comunicados o tratados por terceros únicamente cuando sea necesario para:
a) Prestar soporte tecnológico, hosting, correo electrónico, seguridad informática o mantención del sitio.
b) Utilizar plataformas de firma electrónica, validación documental, sistemas de gestión o servicios relacionados con trámites notariales.
c) Cumplir requerimientos de tribunales, autoridades administrativas, organismos públicos o normas legales.
d) Ejecutar correctamente un trámite solicitado por el usuario.
Cuando corresponda, la Notaría procurará que dichos terceros traten los datos bajo condiciones de confidencialidad, seguridad y uso limitado a la finalidad respectiva.
6. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados, atender la solicitud del usuario, respaldar la gestión realizada, cumplir obligaciones legales o ejercer la función notarial.
Cuando los datos ya no sean necesarios y no exista obligación legal de conservación, podrán ser eliminados, anonimizados o archivados conforme a criterios de seguridad y gestión documental.
7. Seguridad de la información
La Notaría adoptará medidas razonables de seguridad para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, filtración, modificación, destrucción o uso indebido.
No obstante, el usuario reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento por Internet es completamente seguro. Por ello, se recomienda no enviar información innecesaria, excesiva o especialmente sensible si no ha sido requerida para el trámite.
8. Derechos de los titulares
El usuario podrá solicitar el acceso, rectificación, actualización, cancelación u oposición respecto de sus datos personales, en los casos y conforme a las condiciones establecidas por la ley chilena.
Para ejercer estos derechos, podrá enviar una solicitud al correo terceranotariasanmiguel@gmail.com, indicando su nombre, datos de contacto, identificación suficiente y el derecho que desea ejercer.
La Notaría podrá solicitar antecedentes adicionales para verificar la identidad del solicitante antes de entregar, modificar o eliminar información.
9. Cookies y tecnologías similares
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El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. Sin embargo, algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.
10. Datos de menores de edad
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12. Cambios a esta Política
La Notaría podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o de servicios. La versión vigente será la publicada en este sitio web.
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